חולצות לעמותות ולמתנדבים צריכות לעשות שני דברים שנראים סותרים: להיראות רציניות מספיק כדי שאדם ברחוב ייגש למתנדב ויקשיב לו, ולעלות מעט מספיק כדי שלא ייגרע תקציב מהפעילות עצמה. רוב מנהלי העמותות שפונים אלינו מגיעים עם אותה שאלה, איפה אפשר להוריד עלות בלי שזה ייראה בשטח. התשובה מתחלקת לשניים. יש סעיפים שבהם חיסכון כמעט לא מורגש, ויש סעיפים שבהם כל שקל שנחסך חוזר תוך חודש בתור בעיה תפעולית. הפירוט הבא עובר על שני הצדדים, מסביר מה באמת עושה את העבודה בזיהוי של מתנדב באירוע צפוף, ואיך בונים פריסת מידות לקבוצה שמתחלפת מאירוע לאירוע.
נקודת מוצא מעשית אחת לפני שנכנסים לפרטים: עמותה כמעט אף פעם לא מזמינה פעם אחת בלבד. יש הזמנת ליבה לצוות ולמתנדבים הקבועים, ואחריה השלמות לפני יום התרמה, לפני מבצע גדול ולפני כל גל גיוס חדש של מתנדבים. מכאן שהפריט שתבחרו צריך להיות כזה שאפשר לספק גם בעוד חצי שנה באותו גוון ובאותה גזרה. שווה לעבור על סוגי הביגוד שאנחנו מדפיסים ולסמן שניים או שלושה פריטים ריאליים עוד לפני שמתחילים לעצב.
למה החולצה היא כלי הפרסום הזול ביותר שיש לעמותה
לעמותה ממוצעת אין תקציב מדיה. מה שיש לה זה אנשים שנמצאים במרחב הציבורי, לפעמים עשרות שעות בחודש, ליד דוכן, בבית חולים, בשכונה או בכניסה לסופר. חולצה ממותגת הופכת כל אחד מהם לשלט מהלך. זה נשמע כמו סיסמה שיווקית, אבל יש לזה מדידה: 85 אחוז מהצרכנים בעולם זוכרים את הגוף שנתן להם פריט ביגוד ממותג, ועלות החשיפה של פריט ממותג יורדת עד לעשירית של סנט. לארגון שמפעיל עשרים מתנדבים במשמרות שבועיות זה הערוץ הזול ביותר שקיים לו, ובהפרש גדול.
יש לזה גם צד פנימי שלא פחות חשוב. מתנדב שמקבל חולצה מרגיש חלק ממערך מסודר ולא כמו אדם אקראי שמחלק עלונים. בארגונים שעובדים עם מתנדבים צעירים ההשפעה על ההתמדה גדולה ממה שנראה על הנייר, וזו סיבה מספקת בפני עצמה גם כשהמיתוג החיצוני פחות מעניין אתכם. על בניית הזהות הזו הרחבנו במדריך על חולצות לעמותות קהילתיות, שנכנס לצד העיצובי של הסיפור.
מפת ההחלטות: איפה חוסכים ואיפה לא
הטבלה מרכזת את ההחלטות שחוזרות כמעט בכל הזמנה של עמותה. ההיגיון מאחוריה פשוט: מורידים עלות בכל מה שאף אחד בשטח לא מסתכל עליו, ולא נוגעים במה שמשפיע על תפקוד המתנדב.
| סעיף בהזמנה | ההחלטה החסכונית | מה זה עולה לכם בפועל | שורה תחתונה |
|---|---|---|---|
| משקל הבד | 150 גרם למטר במקום 180 | החולצה דקה יותר ומרגישה פחות יוקרתית ביד | לחסוך, חוץ מחולצות צוות שנלבשות כל יום |
| מספר הצבעים בהדפס | צבע אחד במקום שלושה | הלוגו מאבד ניואנסים וצללים | לחסוך, אחרי שבדקתם גרסה חד-צבעית |
| מספר מיקומי ההדפס | חזה בלבד במקום חזה וגב | מאחור המתנדב לא מזוהה | לא לחסוך במתנדבי שטח |
| גודל הלוגו | הדפס קטן ועדין | שם הארגון לא נקרא ממטר וחצי | לא לחסוך בשום מצב |
| פריסת מידות | לוותר על הקצוות, בלי XS ובלי מידות גדולות | מתנדבים שפשוט לא לובשים את החולצה | לא לחסוך |
| סוג הפריט | טריקו לכולם במקום פולו לצוות | מנהלת הפעילות נראית כמו מתנדבת מזדמנת | לחסוך חלקית, ראו בהמשך |
| אריזה אישית | אריזה בתפזורת לפי מידה | מישהו צריך למיין בקבלה | לחסוך כמעט תמיד |
מי שרוצה לראות איך הסעיפים האלה מתנהגים אחד מול השני מבחינת עלות ליחידה ימצא פירוט מלא במדריך שלנו על עלויות ההדפסה על חולצות. כאן נתמקד במשמעות המעשית של כל החלטה.
שלושת המקומות שבהם באמת שווה לחסוך
אלה שלושת הסעיפים שמורידים עלות משמעותית ולא פוגעים בעבודה בשטח. עמותה שמיישמת את שלושתם יכולה להזמין כמות גדולה יותר באותו תקציב, וזה בדרך כלל מה שבאמת חסר.
- משקל בד בינוני במקום כבד. לחולצת אירוע או חולצת התרמה, בד של 150 גרם למטר עושה את העבודה בדיוק כמו 180. את הבד הכבד שמרו לחולצות הצוות הקבוע, שנלבשות פעמיים בשבוע כל השנה ועוברות הרבה יותר כביסות.
- הדפס בצבע אחד. זו ההחלטה עם ההשפעה הגדולה ביותר על העלות, במיוחד בכמויות. הדפסת משי עדיין מחזיקה את הנתח הגדול ביותר בשוק ההדפסה על חולצות, כ-56 אחוז, בדיוק כי בכמות ובצבע בודד היא זולה יותר מכל שיטה אחרת. הדבר היחיד שצריך לוודא מראש הוא שהלוגו שלכם עובד בגרסה חד-צבעית ולא הופך לכתם.
- אריזה בתפזורת לפי מידה. אריזה אישית לפי שם היא שירות נחמד שאף מתנדב לא זוכר יומיים אחר כך. שקית לכל מידה, ומישהו בעמותה מחלק בעשרים דקות.
יש עוד חיסכון שנוטים לפספס והוא בכלל לא בהדפסה: לצמצם את מספר הדגמים. עמותה שמזמינה טריקו אחד בשני גוונים משלמת פחות מעמותה שמזמינה טריקו, פולו וקפוצ’ון בכמויות קטנות. אם אתם עדיין מתלבטים בין פריטים, שלחו לנו הודעה עם הכמות המשוערת ונאמר לכם איזה שילוב הכי הגיוני לתקציב שבידכם.
שלושת המקומות שבהם חיסכון חוזר אליכם
אלה הסעיפים שבהם ראינו עמותות חוסכות ומזמינות שוב אחרי חודשיים. ההזמנה השנייה תמיד יקרה מהראשונה, כי היא קטנה ודחופה.
- קריאות ההדפס. לוגו קטן ואלגנטי נראה מצוין על מסך ולא נקרא ברחוב. מתנדב שאי אפשר לזהות בשנייה מאבד את חצי הערך של החולצה. שם הארגון צריך להיקרא ממרחק של כמה מטרים, ולא רק כשעומדים ממש לידו.
- הדפס גם על הגב. באירוע צפוף רואים אנשים מאחור לפחות באותה תדירות שרואים אותם מלפנים. הדפס גב, גם קטן וחד-צבעי, הוא ההוצאה הכי משתלמת בכל ההזמנה. אם המתנדבים שלכם עובדים בכביש, בחניון או בשעות חשכה, שווה גם לבדוק הדפסה מחזירת אור על חולצות בטיחות, שנותנת בדיוק את השכבה הזו של נראות.
- פריסת מידות מלאה. ויתור על הקצוות נראה כמו חיסכון של כמה עשרות פריטים, ובפועל זה מתנדב שמקבל חולצה שלא מתאימה לו ומשאיר אותה בבית. בקבוצת מתנדבים מגוונת בגילאים ובמבנה גוף, פריסה צרה מדי היא הדרך הבטוחה לאיבוד חלק מהקבוצה.
מבחן פשוט לקריאות
לפני שמאשרים עיצוב, הדפיסו אותו על דף בגודל אמיתי, הדביקו על חולצה קיימת ובקשו ממישהו לעמוד במרחק חמישה מטרים. אם הוא לא מצליח לקרוא את שם הארגון, ההדפס קטן מדי. זה נשמע פרימיטיבי והוא מדויק יותר מכל תצוגה על מסך. מבחן דומה עובד גם לגוון: צלמו את הדוגמה בתאורת חוץ ולא בתאורת משרד, כי שם החולצה תעבוד.
מתנדבים מתחלפים: איך בונים פריסת מידות
ההבדל הגדול בין עמותה לבין עסק הוא שרשימת האנשים לא יציבה. בעסק יש עשרים עובדים ואתם יודעים בדיוק מי לובש מה. בעמותה יש גרעין קבוע ומסביבו מעגל מתנדבים שמתחלף כל כמה חודשים, ולפעמים מגיע לראשונה בבוקר האירוע עצמו.
הפתרון המעשי הוא לפצל את ההזמנה לשתי שכבות. שכבה ראשונה, אישית, לגרעין הקבוע ולצוות: כאן אוספים מידות מדויקות ואפשר גם לשקול פולו לרכזים ולמנהלים. שכבה שנייה, מלאי, למתנדבים המזדמנים: פה מזמינים לפי התפלגות ולא לפי שמות. חלוקה שעובדת ברוב הארגונים היא בערך עשרה אחוז מידות קטנות, שלושים אחוז בינוניות, שלושים אחוז גדולות ושלושים אחוז בגדלים שמעל. עדיף לסטות כלפי מעלה, כי חולצה גדולה מדי לובשים וחולצה קטנה מדי לא.
שווה גם לזכור שהחולצות האלה שורדות זמן רב. בהדפסה איכותית על כותנה ההדפס נשאר חד גם אחרי 50 כביסות, ולכן מלאי שנשאר בארון של העמותה לא נזרק אלא ממתין לגל המתנדבים הבא. מסיבה זו עדיף לא להדפיס שנה או שם של מבצע חד פעמי על החולצה, אלא רק את זהות הארגון.
המסר על החולצה: זהות, לא קמפיין
עמותות נוטות לרצות להדפיס את כל הסיפור על החולצה. שם הארגון, סלוגן, שנת הקמפיין, כתובת אתר, קוד QR ולפעמים גם לוגו של תורם. התוצאה היא חולצה עמוסה שאף אחד לא מפענח בשלוש השניות שיש לו. הכלל הפשוט הוא לבחור מסר אחד ולהניח לשאר.
אם המסר עצמו הוא לב הפעילות שלכם, למשל בארגונים שעוסקים במניעה או בהסברה, יש לזה מדריך נפרד שנכנס לניסוח ולעיצוב של מסרים כאלה: הדפסת חולצות לעמותות עם מסר חברתי. אם החולצה נועדה בעיקר לגיוס תרומות ולנוכחות ציבורית, ההיגיון שונה ומפורט אצלנו במאמר על חולצות לעמותות וארגוני צדקה.
עוד שיקול שכדאי להכיר: ביגוד ממותג מחליף ידיים. חולצות ממותגות עוברות לאדם אחר בכ-65 אחוז מהמקרים אחרי שהשימוש הראשוני שלהן נגמר, כך שחולצה עם עיצוב נקי ממשיכה להסתובב שנים אחרי הקמפיין. חולצה שכתוב עליה תאריך של יום התרמה מסוים מגיעה לפח.
איך מזמינים חולצות לעמותות ולמתנדבים בלי להתפזר
הסדר הבא מונע את רוב התקלות שאנחנו רואים אצל ארגונים ללא כוונת רווח, ובעיקר את הסיטואציה שבה מזמינים פעמיים באותו רבעון.
- קובעים תקציב ומספר פריטים לפני שמתחילים לעצב. העיצוב נגזר מהכמות ומשיטת ההדפסה ולא להפך. הזמנה של 40 פריטים ושל 400 מתנהגות אחרת לגמרי.
- מפרידים בין צוות למתנדבים. שתי שכבות, שני פריטים אפשריים, שתי שיטות איסוף מידות.
- מכינים גרסה חד-צבעית של הלוגו. עשו את זה מראש, לא בשלב שבו כבר ממהרים. אם אין לכם קובץ וקטורי, שלחו את הקובץ הכי גדול שיש לכם ונבדוק אותו.
- מחליטים על מיקומי הדפס. חזה קטן וגב גדול הוא הצירוף שעובד לרוב המתנדבים. חזה בלבד מתאים לחולצת אירוע חד פעמית.
- בונים פריסת מידות עם הטיה כלפי מעלה. ומוסיפים עשרה אחוזים רזרבה במידות הבינוניות.
- מבקשים דוגמה אחת לפני ייצור מלא. בהזמנה של מאות פריטים זו ההוצאה הכי משתלמת שיש.
- קובעים תאריך קבלה ולא תאריך שליחה. ובודקים שהוא נופל לפחות שלושה ימים לפני האירוע.
- שומרים את פרטי ההזמנה. דגם, גוון, קוד צבע ההדפס וספק הבד. ההשלמה הבאה תודה לכם.
ולעניין העיתוי, הדפסה על כמות קטנה אפשר לרוב לבצע מהיום להיום, אבל הזמנה של מאות פריטים בגוון ספציפי תלויה במלאי הבד באותו רגע. עמותה שיודעת שיש לה יום שיא בעוד חודש תרוויח יותר מכל טיפ אחר במאמר הזה אם פשוט תסגור את ההזמנה שבועיים מוקדם יותר.
שאלות נפוצות על חולצות לעמותות ולמתנדבים
מה הכמות המינימלית שמשתלמת לעמותה קטנה?
אין סף קסם, אבל יש נקודת מפנה סביב חמישים פריטים. מתחתיה הדפסה דיגיטלית כמעט תמיד הפתרון הנכון, כי אין עלות הכנה ומספר הצבעים כמעט לא משנה. מעליה, ובעיקר עם לוגו בצבע אחד או שניים, הדפסת משי הופכת משתלמת יותר ליחידה. ארגון שמזמין עשרים חולצות בשנה יקבל מחיר טוב יותר אם יאחד את ההזמנות לפעם אחת במקום ארבע פעימות של חמש.
כדאי להדפיס לוגו של תורם או של גוף מממן?
לפעמים חייבים, ואז המקום הנכון הוא השרוול או תחתית הגב ולא החזה. הלוגו של העמותה צריך להישאר האלמנט הדומיננטי, גם מבחינת גודל וגם מבחינת ניגודיות. אם התורם דורש נוכחות בולטת בחזית, שווה לשקול הזמנה נפרדת קטנה לאירוע שלו במקום לפגוע בכל המלאי הקבוע.
כותנה או דרייפיט למתנדבים בשטח?
תלוי במה הם עושים. לעמדות התרמה, לפעילות בתוך מבנה ולאירועים שגרתיים, כותנה נוחה ונראית טובה יותר. לפעילות בקיץ הישראלי, למרוץ התרמה או לעבודה פיזית בחוץ, דרייפיט עדיף בגלל הנשימות והייבוש המהיר. הרבה ארגונים מחזיקים את שניהם: כותנה כברירת מחדל ודרייפיט למבצעים בחוץ.
איך שומרים על אחידות בין הזמנות שנעשו בהפרש של חודשים?
רושמים את קוד הגוון ואת דגם הבד המדויק, ומזמינים רזרבה כבר בהזמנה הראשונה. גלילות בד שונות עשויות להיות בגוון מעט שונה, וזה נראה כשעומדים בשורה בצילום קבוצתי. עשרה עד חמישה עשר אחוז רזרבה בהזמנה הראשונה זולים בהרבה מהשלמה קטנה בעוד חצי שנה.
יש משמעות לבחירה בבד ידידותי לסביבה?
לחלק מהעמותות כן, במיוחד אם הפעילות עצמה קשורה לסביבה. זה גם לא עוד שוליים: מוצרים ממותגים בני קיימא מהווים כבר כ-13.8 אחוז מכלל שוק המוצרים הממותגים. הבד עולה יותר, ולכן שווה להחליט אם זה חלק מהמסר שלכם או רק תוספת נחמדה. אם זה חלק מהמסר, כדאי שגם ההדפס יזכיר את זה.
השורה התחתונה על חולצות לעמותות ולמתנדבים היא שהחיסכון האמיתי לא נמצא בהורדת איכות ההדפס אלא בצמצום מספר הדגמים, בהדפס חד-צבעי ובבד בינוני. את מה שנחסך שם כדאי להשקיע בשני מקומות בלבד: הדפס גדול וקריא, ופריסת מידות שמכסה את כל מי שמתנדב אצלכם. אם תרצו, שלחו לנו בוואטסאפ או בטלפון את הלוגו ואת מספר המתנדבים המשוער, ונחזור אליכם עם המלצה על פריט, על פריסת מידות ועל דוגמה לאישור לפני ייצור מלא.
